誰が私達のプライベートオフィス空間を動かしましたか？

片隅を占めて仕事をする日はもう帰らない。

二十年来、多くの会社は開放的な仕事場の設計に変えました。専門事務室をキャンセルして、不動産のコストを下げます。

しかし、オフィスの一人当たりの面積が縮小し続け、多くの従業員（とマネージャー）が考え始めた。

「開放的な仕事環境では、高度に集中し、邪魔されない仕事ができにくい」

『微調整：一日一日で夢を叶える』（Tweak It：Make What Matters to You Happen Every Day）の著者で、フレキシブルな職場術師のケリー・ウィリアム・ユスト氏は言う。

「私的な会話や思考が必要な人たちを悩ませています」

企業不動産管理専門協会のCoreNet Globalの最新の調査によると、大部分の雇用主が従業員に配っている面積は150平方フィート（約14平方メートル）を超えず、2010年の225平方フィート（約21平方メートル）を大幅に下回っている。

また、一人当たりの面積は縮小し続けるかもしれません。58%の会社は今後1年間で従業員を増やす計画です。

ほとんどの調査会社（81%）はすでにオープンなパターンを採用し始めている。

割り当てられた空間の半分は時間制限があり、CoreNetの戦略コミュニケーション副社長のリチャード・ケディス氏は述べた。

また、オフィススペースの削減は、会社の貸借対照表を受益することができます。

アメリカ総務局（General Services Administration）の報告によると、アメリカ電話電信（AT&T）はオフィスの個室をキャンセルして仕事空間を統合することによって、事務所ごとに3,000ドルを節約し、毎年5.50億ドルを節約しています。

ノーテルネットワークス（Nortel）の遠隔事務計画は毎年2,000万ドルの不動産費を節約しています。20階建てのオフィスビルを2階建てにして、40,000フィートの面積を節約しています。

しかし、良好な作業環境を作るのはそんなに簡単ではありません。事務室のドアを取り外すのではなく、長椅子を置いて、従業員にノートパソコンを接続させるのではなく、ホテル式事務システムを作るのではなく、従業員に必要に応じて空間を予約させます。

もしデザインがよければ、オープンオフィスは特別に設置された静かな部屋を持って、「一心不乱」作業に使われるべきです。小さな部屋は小型会議や臨時討論に使われます。大きな会議室や協力と革新を促すための社交区域もあります。

また、緑の植物や自然光に触れることができるはずです。窓や天窓、中庭を通じて得られます。

騒音は開放的な設計の中で最も無視される要素であることを示しています。

防音技師は白い騒音と騒音吸収材料を利用していい効果を実現できますが、彼らは設計チームの一員にならなければなりません。

このチームは科学技術、環境の持続可能な発展、人的資源と施設管理からの管理も含むべきです。

「フォーチュン」雑誌の編集者スーザン・パーズナールは当初、ワシントン特区の業界協会で働いていた時、10人の総監督だけが専用事務室を持っていました。残りの80人の従業員は大きな部分を共有して、小さな隔間に分けられた開放的な空間を共有しました。

「当時の生活は大変でした。いつも声をかけてくれる人がいましたから」と、ペストナーは回想しています。

このような環境で仕事をしていると、落胆します。

いくつかの小さな会議室がありますが、いつも予約されています。

緊急事態が発生するたびに、彼女はすぐに部下と話したいです。すべての私用空間を調べてこそ、使えるところを見つけられます。

オフィススペースはまた、リモートオフィスとフレキシブルな仕事の手配に結合する必要があります。マネージャーと従業員は、仕事を完了する必要があります。オフィススペースと時間帯を組み合わせることができます。

例えば、大きなプロジェクトに専念する必要がある人がいれば、その仕事時間をオフィスに移してもいいです。また、家で仕事をしてもいいです。

また、従業員も関連した研修が必要で、仕事の場所、時間、仕事のやり方を管理することができます。

開放的な仕事環境の弊害が利益より大きいと考える人は多くの支持者を持っています。

さらに一部の不動産専門家でさえ、多くの会社が共同作業空間を作りすぎて、私的および集中的な仕事が必要であると考えています。31%の人がCoreNetの調査結果に賛同しています。

しかし、コストを節約する役割はかなり大きいです。