공문 창작 기교

과학기술이 급격히 뛰어들어 경제 경쟁이 치열해지고, 인류 사회가 정보 시대로 빠르게 나아가는 오늘날, 공문은 당정기관, 인민단체, 기업사업단위를 이끌고, 공무, 소통 정보, 연락사무, 연락사무 전달, 기업 결정 과정에서 더욱 중요한 역할을 하고, 공문의 창작도 낡은 패턴에서 해방되고, 점차 과학화, 규범화, 제도화.

무엇이 공문입니까?

공문이란 공무문서의 약칭으로 국가 기관이 행정관리 과정에서 공무를 처리하기 위해 규정된 서면 재료다.

공문의 종류는 주로 명령, 의안, 결정, 공고, 통보, 보고서, 회답, 의견, 편지, 회의 요약.

각종 기업에서 지목한 공문은 일반적으로 비즈니스 공문으로, 주요 소개 보고서, 회의 기요, 업무 계획 요점, 회사 및 제품 소개, 편지, 연설, 실행 가능 보고서, 시장 조사 보고서, 설명 등

공문 작성 절차와 방법

공문 작성 절차 는 방법 과 대체로 일반적 인 문장 의 글쓰기 방식 과 비슷하지만, 공문 은 성질 과 작용 과 그 글쓰기 요구 에 따라 쓰 을 때 특이한 주의적 인 문제 가 있다.

공문의 작성은 일반적으로 아래의 단계에 따라 진행된다:

하나, 명확하게 발문 주지

어떤 공문도 모두 작업 중의 실제 필요에 근거하여 작성한 것이다.

따라서 펜을 쓰기 전에 먼저 발문의 주지를 정확히 파악하고, 즉 발문의 주제와 목적을 포함하여 다음의 내용을 포함해야 한다.

1, 파일의 중심 내용은 무엇입니까?

예를 들어 관련 업무의 개선, 주로 현재의 상황을 제기하는 것은 어떻습니까?

어떤 문제, 해결 방식, 협조 사항, 요구 사항, 상급 기관의 회답 또는 문제 해결 등.

2. 서류 내용에 따라 어떤 문종을 채택할 것인가?

예를 들어 업무 상황을 보고하는 것은 특제 보고서를 작성하든 상황 브리핑을 작성하든, 하급에서 반영하는 문제에 대해 지시나 복서를 쓰는 것인지, 아니면 하나의 규정적인 통지 등이다.

3. 서류 발송 범위와 읽기 대상.

예를 들어 상급자에게 업무를 보고하든 관련 기관에 보급하거나 경험을 소개하고, 지도자, 관련 부문 인원에게 읽든지, 전체 인원에 전달하는 것이다.

4. 발문의 구체적인 요구.

예를 들어 상대방의 이해를 요구하는 것인지, 아니면 상대방에게 회답을 요구하는 것인지, 수문기관이 관철할 수 있도록 하는 것인지, 집행, 연구 참조, 연구, 의견 요구 등을 참고하는 것이다.

어쨌든, 발문은 반드시 어떤 방식을 취해야 할지 명확하게 설명하고, 구체적으로 어떤 목적을 달성하려면, 이러한 문제에 대해 이해할 수 있는 수만 있다면, 붓을 세워야 기초할 수 있다.

둘째, 관련 자료를 수집하여 조사 연구를 진행하다

발문의 목적과 주제가 명확한 후에는 이 주제를 둘러싸고 자료를 수집하고 일정한 조사 연구를 진행할 수 있는 것은 물론 구체적인 상황에 따라 모든 공문을 작성하는 것은 아니다.

예를 들어 간단한 통지, 공고문을 쓰려면, 일반적으로 자료 수집과 조사 연구를 전문적으로 할 필요는 없다. 발문 주지를 명확히 발문한 후 조금만 고려해 글을 쓸 수 있다.

그러나 문제는 복잡하고 구체적인 분석과 귀납을 해야 한다. 만약 편폭이 긴 문서를 작성하고 업무 총결을 작성하고, 기초 규정, 조례, 업무 지시 작성 등을 작성하는 경우는 종종 관련 자료를 수집하고 더 진일보 연구작업을 진행해야 한다.

어떻게 공문 수집 자료를 작성하고 조사 연구를 진행합니까?

하나는 수집과 읽는 글의 재료이다. 둘째는 실제 중 활재를 수집하는 것이다.

예를 들어 본 부서의 연간 근무 계획을 초의해야 할 경우, 먼저 지난해 사업 계획과 업무 총결을 검토하고 선진 기업의 동종 사업 계획 등을 참고해야 한다. 또 이번 부처가 당면한 정세, 올해 중심 임무 상급 요구 등을 연구해야 한다.

어쨌든 자료 수집 및 조사 연구는 준비된 과정이며, 전면적, 대량의 소재를 파악하기 위한 문제의 각 방면에 대해 분석하고 사고를 거쳐 하나의 인식의 비약적이다.

셋째, 제강, 구성 배치

재료를 수집하는 기초에 글쓰기 요점을 초안을 작성하다.

제강은 정식으로 붓을 쓰기 전에 전편에 대한 계획이 이루어지고, 글쓰기가 완공되고, 글쓰기가 순조롭게 진행되고, 도중 반항을 피하기 위해 전편에 대해 전반적으로 계획을 세웠다.

기강의 상세 사항은 문서의 구체적인 상황과 개인의 습관과 글쓰기의 숙련도를 근거로 결정할 수 있다.

편폭이 길지 않은 문서는 대략 서류의 구조를 마련할 수 있고, 먼저 어떤 문제를 쓰고, 순서대로 어떤 문제를 다시 쓰거나, 주로 몇 층의 의미를 나누는 등 이다.

편폭이 비교적 길고 비교적 중요한 문서는 종종 비교적 상세한 제강을 작성해야 하며, 문서를 포함하여 모두 몇 부분씩 또 몇 가지 문제를 나누어, 크기의 문제와 요점과 구체적인 재료설명 등을 사용해야 한다.

제강의 글은 많을 필요도 없고, 글에서 추궁할 필요도 없다.

물론 집단 토론이나 지도심의 요점을 제외해야 한다.

기강을 작성하는 것은 매우 중요한 구상 과정이고, 문서의 기본적인 관점은 관련 인원을 모아 연구와 수정을 할 수 있으며, 제강을 더욱 완벽하게 할 수 있다.

두 사람 이상의 분업이 합쳐 쓴 문서는 전후 중복 또는 상호 갈등이 발생하지 않도록 공동으로 연구해야 한다.

4 、붓을 들어 본문을 작성하다.

구조를 마련한 후, 요구에 따라 순서를 열고, 종명의와 끈끈한 주제, 본문을 작성해야 한다.

글쓰기 중 두 가지 주의하십시오:

1. 관점이 선명하고 용재가 적당하다.

관점으로 지도자 재료를 통솔하고 재료를 관점으로 서비스하는 것이다.

재료를 운용하면 문제를 설명하고 재료와 관점을 통일시켜야 한다.

글쓰기 중에는 명확한 관점에 주의해야 하며, 용어는 흐리멍덩하고 어렴풋하면서도 뜻대로 되지 않는다.

만약 관점이 분명하지 않다면, 사람을 알 수 없다.

어떤 문건은 단지 실재만 따지면 추상공허하고 근거가 부족하여 신복하기 쉽지 않다.

그러나 자료만 나열하는 것은 명확한 관점이 없다면, 어떤 문제를 설명할 것인지, 발문의 의도를 이해하지 못하고, 특히 상황을 보고하고 업무보고를 보고하고 소개한다.

2. 구절이 간결하고 분명하게 말해야 한다.

문건을 쓰려면 최대한 글자를 절약하고 편폭을 단축하고 간결하고 순조롭고 교체에 주의해야 한다.

5, 반복 검사, 진지하게 수정

초고를 쓴 후, 진지하게 수정해야 한다.

글을 쓰는 데는 시간이 필요하다.

예로부터 좋은 문장은 모두 반복적으로 수정해야 하며, 문서를 쓰는 것도 마찬가지로, 특히 중요한 문서는 종종 몇 원고를 거쳐야 통과할 수 있다.

1. 주제에 대한 수정.

주제가 명확한지 주제 논술이 집중될지, 주제가 깊은지를 발굴한다.

2, 관점의 수정.

공문을 수정하려면 관점이 정확하고 표현이 문제없다.

3 、재료에 관한 수정.

재료는 서류의 기초이며 정확한 관점이 있고 적절한 재료를 통해 표현해야 한다.

4. 구조에 관한 수정.

문건을 수정하는 구조는 파일 전체구조의 수정을 포함하여 전문을 더욱 신중하게 한다.

5, 언어에 대한 세련됨.

주로 불순한 문구를 수정하고, 불규칙한 글자 및 문장 부호.

수정일은 꼼꼼하게 해야 하며 인내심과 정교한 정신을 충분히 가져야 한다.

여러 가지 상용 공문

청구하다

지시는 상급자에게 결단을 요청하고 지시하거나 비준사항에 사용한 비준공문입니다.

초대의 특징

1. 맞춤성.

당사의 권한 범위 내에서만 결정할 수 없는 중대한 사항, 중요한 결정, 중요한 결정, 인사 안배 등 문제와 업무에서 만난 새로운 문제, 새로운 상황에서 극복할 수 없는 어려움을 극복해야'청시 '행문을 사용할 수 있다.

상급자에게 지시를 주거나 결단하거나 회답, 비준을 지시해 주십시오.

이에 따라 ‘ 청장 ’ 은 매우 강한 맞춤성을 가지고 있다.

둘째, 비준성.

표창은 상급자의 상행문과 상급자가 신고한 청시 사항에 대해 동의 여부를 막론하고, 반드시 명확한 회답을 주어야 한다.

삼일성.

문일사에 응시하는 것은 일반적으로 문지도를 받는데, 동시에 다른 지도자를 보내는 것이 필요하더라도, 형식을 베껴야 한다.

4, 시효성.

본 부서의 현재 업무에 나타나는 상황과 문제를 제시하여 상급기관의 지시와 비준을 요구하는 공문입니다. 만약 제때에 발송할 수 있다면 문제를 및 해결할 수 있도록 합니다.

지시 분류

내용과 성격에 따라 세 가지로 나누어 주십시오:

지시를 요청하다.

둘째, 비준성 청구.

3, 비판적 청구.

초대 구조, 내용 및 쓰기

첫 번째, 본문과 꼬리부 세 부분으로 구성되어 있으며, 각 부분의 형식, 내용과 쓰기

제1부.

주로 제목과 주송기관의 두 항목 내용을 포함한다.

1. 제목.

응시의 표제는 일반적으로 두 가지 서예: 발문기관의 이름, 사유와 문종으로 구성되어 있다.

《《********************************************************************************************************

2, 수문 지도.

각 부름에는 문지도를 받을 수 있을 뿐, 많은 지시를 받을 수 없다.

둘째, 정문, 그 구조는 일반적으로 시작, 주체, 결어로 구성되어 있다.

1. 시작하다.

초청의 이유를 주로 전달하다.

2, 주제.

주요한 설명 사항은 상급 기관에 제출한 구체적인 요청이다. 이 부분은 단일, 하나만 부탁하는 것이 좋다.

3, 결어.

다른 부분은 ‘ 여부 ’ ‘ 여부, 여부 ’ ‘ 여부, 회답 ’ ’ ’ ‘ 이상의 지시 ’ ’ ’ ‘ 이상 동의 ’ ‘ 이상 동의 ’ 나 ‘ 이상이 타당하지 않다면 각 부서에서 집행해 주시기를 바랍니다.

3, 꼬리, 그 주요 구조는 낙관과 성문 시간 두 부분이다.

주의해야 할 문제를 제시하다

일문일사의 원칙.

둘째, 재료는 진실이니, 지도자의 비준을 얻기 위해 허구할 필요가 없다.

3, 이유가 충분하니, 청구 사항이 명확하다.

네, 말투가 평온하고 간절하여 상급의 중시를 불러일으킨다.

리포트

보고는 상급자에게 업무를 보고하고 상황을 반영하고 의견을 제출하거나 건의를 제출하고 질문하는 진술성 상행 공문이다.

보고는 진술성 문체이다.

글을 쓸 때에는 진실 재료를 주요 내용으로, 설명을 주요 표현 방식으로 표현해야 한다. ‘보고서 ’는 행정공문 중의 상행 문종이며 ‘보고서 ’를 작성하는 목적은 바로 상급 기관의 상황을 파악하기 위해 본 부서의 업무 상황 및 요구를 파악하고, 상급 지도자가 제때에 지원할 수 있도록, 상급 기관으로 문제를 처리하거나 어떤 결정책을 배치하고 근거를 제공하는 것이다.

하정에 상달하는 것은 보고를 제보하는 목적이다.

따라서 보고서의 내용은 사실을 위주로, 객관적으로 구체적인 상황을 반영하고, 과다한 의론과 설명을 하지 말고, 표현방식은 개괄 위주의, 말투는 완곡하고 겸손하고 지령적인 언어로 표현해야 한다.

보고서의 특징:

1, 보고의 목적은 상급자에게 업무, 상황, 건의, 회답 등을 보고하기 위해, 그것은 직설적이지 않다.

상급 기관의 정면으로 보고에 대한 질문에 답변을 요청하여 청구사항을 가져오지 않는 것은 청시의 중요한 차이 중 하나다.

둘째, 보고서에서 일반적으로 건의나 의견을 제시하지 않는다.

만약 어떤 분야나 일부 부서가 보고서에서 제출한 건의나 의견을 관철해야 한다면 상급 기관이 관련 부서에 관철하여 집행하도록 건의하고 보고를 통과하고, 보고를 통과하면 즉시 실행할 것이다